DOCISLAND
Servizio di tenuta dei volumi fiscali

Il servizio di tenuta dei volumi fiscali, in merito al modulo di conservazione sostitutiva di DocIsland, prevede che MCG si faccia carico di tutte le procedure operative e tecniche previste finalizzate alla conservazione dei documenti fiscali, secondo la normativa vigente.
La formazione dei documenti da sottoporre al processo di conservazione, deve essere completata presso il Cliente, utilizzando il proprio sistema di archiviazione documentale.
Il service di tenuta consiste nel conservare i volumi creati in una infrastruttura hardware e software finalizzata a garantire:

          -  la sicurezza dei dati archiviati,
          -  la leggibilità nel tempo,
          -  la gestione di copie di sicurezza,
          -  la biblioteca software correlata (visualizzatori e sistemi operativi).

L’infrastruttura prevede la conservazione dei documenti in formato elettronico in relazione alla normativa vigente.
MCG garantisce il servizio di tenuta dei documenti conservati, per un periodo non inferiore ai 10 anni.
In questo intervallo temporale, viene garantito al Cliente, in caso di insorgenza di problemi di leggibilità dei documenti per obsolescenza dei formati degli stessi, un processo di Riversamento Sostitutivo dei volumi conservati.
Tale processo di Riversamento consentirà di ottenere nuovi volumi di documenti conservati, disponibili alla consultazione delle autorità che ne facessero richiesta. Tutto ciò avviene in totale osservanza della normativa di riferimento.