GESTIONE ORDINI, SERVIZI E PRESTAZIONI
Il nuovo modulo di ECON

M.C.G. presenta una nuova applicazione, studiata per offrire alle aziende uno strumento integrato in grado di affrontare tutte le problematiche legate alla gestione degli acquisti di servizi e prestazioni, fornendo sia informazioni di carattere economico, gestionale e finanziario, sia di verifica e controllo dei fornitori e della qualità dei servizi erogati.

Il modulo di gestione degli acquisti di servizi/prestazioni è in grado di gestire l'intero processo. Partendo dall'inserimento dell'ordine fino alla contabilizzazione attraverso il meccanismo di controllo fattura.
Gli ordini inseriti nel sistema confluiranno da un lato nel circuito del cash flow, completando così l'analisi finanziaria delle uscite, d'altra parte, con l'effettiva erogazione del servizio verranno automaticamente rilevati i costi a fini gestionali.

L'integrazione con il sistema di gestione elettronica documentale permette l'archiviazione e l'invio dei documenti coinvolti nel processo con estrema semplicità.

Le caratteristiche dell'applicazione sono in sintesi le seguenti:

• definizione delle tipologie di servizi/prestazioni (e relativi elementi contabili) con listini di acquisto per fornitore e per data
• gestione degli ordini a fornitore per tipologia di servizio/prestazione
• gestione multiunità di misura e rapporti di conversione tra ordini/erogazioni/fatture
• stampa dell'ordine, archiviazione documentale ed invio automatico al fornitore
• riscontro dell'avvenuta erogazione del servizio/prestazione
• archiviazione documentale del documento di erogazione
• controllo delle fatture fornitori attravereso le erogazioni già rilevate e contabilizzazione guidata del documento
• produzione, archiviazione ed invio automatico al fornitore del modulo di contestazione
• blocco automatico delle rate in presenza di squadrature
• automatismi flessibili per la definizione del peso e temporalità degli elementi incerti (previsionali)
• controllo spesa consuntiva e previsionale per centro di competenza e per periodo, mediante confronto sul budget
• produzione automatica delle scritture extracontabili per la rilevazione dei costi ai fini gestionali.